Z tego artykułu dowiesz się:

  • co to jest VAT UE,
  • kiedy będziesz musiał wystąpić o jego nadanie,
  • w jaki sposób dokonać zgłoszenia.

VAT UE to potoczna nazwa europejskiego numeru NIP. Musi go posiadać każdy podatnik VAT, który jest stroną w wewnątrzwspólnotowych transakcjach handlowych. Sprawdź, w jakich sytuacjach musisz posługiwać się numerem VAT UE, w jaki sposób o niego zawnioskować i jakich obowiązków musisz dopełnić.

Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT to również możesz podlegać obowiązkowi rejestracji VAT UE w kilku określonych sytuacjach:

  •     wartość Twojego wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów przekroczy 50 tys. złotych.

 

Przykład

Nie jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, ale na potrzeby rozwoju swojej firmy dokonujesz za granicą zakupu maszyn. Pierwsza kosztuje Cię 40 tys. złotych, a za drugą musisz zapłacić 30 tys. złotych. Możesz dokonać dobrowolnego zgłoszenia jeszcze przed nabyciem pierwszego urządzenia, natomiast po zakupie drugiej maszyny będziesz objęty obowiązkiem rejestracji.

  •   nabywasz usługi, dla których miejscem opodatkowania jest kraj, w którym nabywca ma siedzibę, stałe miejsce działalności lub miejsce zamieszkania.
     
  •  świadczysz usługi:

- dla podatników VAT UE lub osób prawnych niebędących podatnikami, ale zidentyfikowanych na potrzeby VAT UE,
- dla których miejsce świadczenia (kraj opodatkowania) zostało określone w kraju, w którym nabywca ma siedzibę, stałe miejsce działalności lub miejsce zamieszkania (świadczysz usługi w kraju nabywcy),
- inne niż zwolnione od podatku od wartości dodanej lub opodatkowane stawką 0 proc., dla których zobowiązanym do zapłaty podatku od wartości dodanej jest usługobiorca (świadczysz usługi od których usługobiorca musi zapłacić podatek VAT).

 

Przykład

Zajmujesz się tworzeniem stron internetowych. Do tej pory świadczyłeś usługi tylko na rzecz krajowych odbiorców. Ostatnio zgłosił się do Ciebie kontrahent z terenu Unii Europejskiej, dla którego również będziesz chciał świadczyć usługi. W takim przypadku będziesz zobowiązany do dokonania rejestracji jako podatnik VAT UE.

 

Pamiętaj, że niedokonanie rejestracji jako czynnego podatnika VAT UE nie zwalnia Cię z obowiązku opodatkowania transakcji wewnątrzwspólnotowych związanych z nabyciem usług czy towarów, dla których obowiązanym do rozliczenia podatku jest nabywca. 

Nie ma jednego najlepszego programu. Szukając oprogramowania finansowo-księgowego powinniśmy się uważnie przyjrzeć ofercie i wybrać ten najlepiej dopasowany do potrzeb prowadzonej działalności. Wiele programów finansowo-księgowych posiada tzw. otwartą architekturę – możliwość współpracy z innymi modułami, np. płacowym czy sprzedaży, które usprawniają współpracę pomiędzy poszczególnymi działami firmy.

Szukając odpowiedniego oprogramowania musimy pamiętać, że niebagatelne znaczenie ma to, jaką działalność prowadzimy, co robimy – czy kierujemy przedsiębiorstwem produkcyjnym, handlowym, a może świadczymy proste usługi albo otworzyliśmy szkołę, restaurację lub hotel. Od tego zależy czy wystarczy nam księga przychodów i rozchodów (pkpir), czy musimy prowadzić np. magazyn.

Najmniej wymagająca rachunkowość dotyczy firm jednoosobowych. Nie mają one potrzeby prowadzenia księgowości „magazynu”, nie posiadają dodatkowych pracowników, którym muszą przelewać na konta wynagrodzenie i za których odprowadzają podatki i inne obowiązkowe świadczenia. Program, z którego będą korzystać, nie musi więc zawierać modułu „kadry i płace”.

 

Trudny wybór?

Niekoniecznie trudny. Ważne jest jednak, by wziąć pod uwagę kilka czynników. Zanim zaczniemy przeglądać dostępną ofertę musimy zastanowić się, jakiej księgowości potrzebujemy – pełnej, czy wystarczy nam ta najprostsza. Jeśli będzie ona prowadzona w rozbudowanej formie, program musi radzić sobie z pracą przy wielu równocześnie otwartych okienkach (sesjach).

W przypadku, gdy planujemy dynamiczny rozwój firmy warto dopytać się u sprzedawcy, czy oferowany produkt daje możliwość rozbudowywania księgowości i dodawania stanowisk księgowych w oparciu o zakupione oprogramowanie.

Należy też ustalić, czy dostawca udostępnia pomoc techniczną w razie wystąpienia problemów i jak taki serwis wygląda w praktyce. Czy specjalista dojedzie natychmiast, gdy go będziemy potrzebować, czy ta usługa jest wliczona w płacony abonament itp. Powinno to być jasno określone w umowie. Jeśli o to nie zadbamy, może się z czasem okazać, że serwisowanie będzie kosztować nas nawet więcej, niż sam system.

 

Pamiętaj 

Szukając odpowiedniego oprogramowania musimy pamiętać, że duże znaczenie ma to, jaką działalność prowadzimy, co robimy – czy kierujemy przedsiębiorstwem produkcyjnym, handlowym, a może świadczymy proste usługi albo otworzyliśmy szkołę, restaurację lub hotel.

 

Mała firma lub ta rozpoczynająca działalność nie dysponuje zazwyczaj dużymi środkami. Wiele startujących biur rachunkowych i firm wybiera więc programy tańsze. Popularny wśród nich jest OGNIK lub SKP, które działają poprawnie mając dobre „wsparcie” IT ze strony producenta. „Mali” często decydują się też na coraz dostępniejszą i konkurencyjną cenowo e-księgowość. Taką oferują też niektóre banki.

Większe przedsiębiorstwa potrzebujące rozbudowanego systemu stawiają na droższe ale bardziej zaawansowane oprogramowanie typu Symfonia firmy SAGE czy RAKSSQL. Popularnością cieszą się także ERO enova 365, Comarch ERP Optima, Infor dGCS System, Amola System, Rewizor firmy insERT, PerseusFK, RESET2 FK, różne programy firmy Lefthand, KPiR firmy Varico itd. Są one często rozbudowane także o funkcje ERP (planowania zasobów przedsiębiorstwa) i CRM (zarządzania relacjami z klientami).

 

A gdy zmieniają się przepisy...